Olalah vaste sujet que l'organisation au travail @Patacha
Et je suis admirative de ton organisation @PrincessMey ça a l'air cadré et souple en même temps! Je n'arriverai jamais à tenir ce genre d'emploi du temps
En ce qui me concerne, dans mon boulot on a des tâches planifiables à échéance de quelques mois et d'autres à plus longues échéances et moins prévisibles.
Du coup ce que j'ai adopté : j'ai un agenda (papier) qui contient à la fois mes réunions et autres créneaux bloquées et mes échéances dès que je les connais. Il me permet de planifier dans l'ensemble mes tâches des prochaines semaines, sans que j'ai de créneaux réservés, mais je sais que mes grosses tâches à venir ça va être telle ou telle tâche en le regardant.
Ensuite si besoin je rajoute des to-do listes quotidiennes ou hebdomadaires, typiquement en période de rush ou lorsque j'ai beaucoup de petites tâches que je risque d'oublier.
Enfin, pour les tâches lointaines/de fond, j'en ai une liste (oui j'aime beaucoup les listes et surtout barrer/cocher quand c'est fait) priorisée avec mes responsables dans laquelle je viens piocher quand j'ai un créneau ou rajouter dans mes to-do.
Pour info j'ai aussi un cahier (toujours en papier) sur lequel je note énormément de choses, que ce soit les contenus d'échanges téléphoniques, de réunions, de points avec mes responsables ou d'analyses de dossiers en cours. Il m'a plusieurs fois sauvé la vie quand on m'a demandé de rendre des comptes sur des activités passées et mes responsables m'ont dit qu'ils savaient qu'ils pouvaient compter sur moi et mon cahier pour retrouver des infos
Donc si je fais le bilan pour garder trace du passé pas de problème, en revanche pour planifier le futur je suis pas encore sur une solution parfaite! Notamment parce que j'ai déjà essayé de planifier en me donnant des créneaux horaires pour faire des tâches mais je n'ai jamais réussi à estimer correctement le temps nécessaire pour faire une tâche, ce qui fait que je me retrouvais systématiquement en retard alors que mes deadlines, elles, n'attendaient pas
Et je suis admirative de ton organisation @PrincessMey ça a l'air cadré et souple en même temps! Je n'arriverai jamais à tenir ce genre d'emploi du temps
En ce qui me concerne, dans mon boulot on a des tâches planifiables à échéance de quelques mois et d'autres à plus longues échéances et moins prévisibles.
Du coup ce que j'ai adopté : j'ai un agenda (papier) qui contient à la fois mes réunions et autres créneaux bloquées et mes échéances dès que je les connais. Il me permet de planifier dans l'ensemble mes tâches des prochaines semaines, sans que j'ai de créneaux réservés, mais je sais que mes grosses tâches à venir ça va être telle ou telle tâche en le regardant.
Ensuite si besoin je rajoute des to-do listes quotidiennes ou hebdomadaires, typiquement en période de rush ou lorsque j'ai beaucoup de petites tâches que je risque d'oublier.
Enfin, pour les tâches lointaines/de fond, j'en ai une liste (oui j'aime beaucoup les listes et surtout barrer/cocher quand c'est fait) priorisée avec mes responsables dans laquelle je viens piocher quand j'ai un créneau ou rajouter dans mes to-do.
Pour info j'ai aussi un cahier (toujours en papier) sur lequel je note énormément de choses, que ce soit les contenus d'échanges téléphoniques, de réunions, de points avec mes responsables ou d'analyses de dossiers en cours. Il m'a plusieurs fois sauvé la vie quand on m'a demandé de rendre des comptes sur des activités passées et mes responsables m'ont dit qu'ils savaient qu'ils pouvaient compter sur moi et mon cahier pour retrouver des infos
Donc si je fais le bilan pour garder trace du passé pas de problème, en revanche pour planifier le futur je suis pas encore sur une solution parfaite! Notamment parce que j'ai déjà essayé de planifier en me donnant des créneaux horaires pour faire des tâches mais je n'ai jamais réussi à estimer correctement le temps nécessaire pour faire une tâche, ce qui fait que je me retrouvais systématiquement en retard alors que mes deadlines, elles, n'attendaient pas